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Contabilización del contrato de administración delegada en Colombia



Por Equipo uniderecho.com

Publicado en septiembre 21, 2015

Contabilización del contrato de administración delegada en Colombia

El contrato de administración delegada consiste en una clase de mandato cuyo tratamiento legal contable es muy semejante a éste.

En la circular externa de la superintendencia de sociedades con número 115-006 de diciembre 23 de 2009, al referirse a la contabilización del contrato de administración delegada, expresa lo siguiente:

“4.3 Aspectos Técnico - Contables
 
En los contratos de administración delegada, el contratante debe registrar en su contabilidad los derechos, obligaciones, ingresos, costos y gastos en que incurre el administrador delegado en la ejecución del contrato. Para ello el contratista debe suministrar la información completa y oportuna para el efecto, para que la sociedad contratante lleve sus registros, comprobantes y documentos en los términos previstos en el Decreto 2649 de 1993 y demás normas modificatorias y complementarias”.
 
En el procedimiento del contrato de administración delegada que va de acuerdo a lo pronosticado en el Plan Único de Cuentas para comerciantes los registros contables se llevan a cabo de acuerdo a lo contenido en el Decreto 2650 de 1993 de la siguiente forma:

“4.3.1 Contratista (administrador delegado)
 
La descripción de la cuenta 9130 expresa: Registra el valor de las obligaciones, que se derivan en desarrollo de contratos de construcción suscritos bajo la modalidad de administración delegada.
 
El valor de los bienes, producto del contrato en mención, representados en las construcciones en curso, se registrarán como contrapartida en la respectiva cuenta del grupo 94 -Responsabilidades Contingentes por Contra-.
 
Los ingresos por honorarios a favor del ente económico por la administración de la respectiva obra, los registrará en la cuenta 4130.
 
Con base en lo expuesto, la sociedad contratista realizará los siguientes registros:
 
a) Los recursos recibidos del contratante, así como las erogaciones incurridas en desarrollo de la operación contratada, se registran en la cuenta del Grupo 94 con cargo a la cuenta 9130 – Contratos de Administración Delegada, del Plan Único de Cuentas.
 
b) Los honorarios por los servicios prestados los registrará en la cuenta del activo según su naturaleza (efectivo y cuentas por cobrar) contra la cuenta de ingresos 4130 -Construcción-.

4.3.2 Contratante
 
La sociedad contratante deberá llevar en su contabilidad, todas las operaciones realizadas como consecuencia de la ejecución del contrato de administración delegada (bienes, derechos, obligaciones, ingresos, costos y gastos), como si los estuviera realizando en forma directa. Para ello deberá contar con los reportes y entrega de la información por parte del administrador delegado.
 
4.4 Revelaciones
 
Además de las revelaciones a que hubiere lugar conforme a las normas legales, quienes suscriban y ejecuten contratos de administración delegada, deberán indicar en notas a los estados financieros sobre cada uno de los contratos vigentes o celebrados durante el periodo objeto de reporte, por lo menos lo siguiente:
 
Contratista (administrador delegado)
 
a) Duración del contrato.
 
b) Una descripción de la naturaleza y extensión de sus operaciones conducidas a través del contrato.
 
c) Nombre o razón social del contratante.
 
d) Ingresos percibidos por honorarios.
 
e) Avance de la obra en términos porcentuales.
 
f) Detalle y cuantía de los principales rubros reconocidos en cuentas de orden.

Contratante
 
a) Duración del contrato.
 
b) Una descripción de la naturaleza y extensión de sus operaciones conducidas a través del contrato.
 
c) Nombre o razón social del contratista.”

Esperamos que esta información te haya sido de gran utilidad para que realices la contabilidad del contrato de administración delegada en Colombia cumpliendo con todas las condiciones aquí expuestas por la circular externa de la superintendencia de sociedades.