CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN EN PROPIEDAD HORIZONTAL



Nosotros, ......... mayor y vecino de ........., identificado al pie de mi firma, obrando en nombre y representación del Conjunto de Propiedad Horizontal, persona jurídica sin ánimo de lucro registrada en la Alcaldía de ............... mediante la resolución No. ........ del ......de ........ de...... y con Nit. No. ....... ubicado en la ............. de la ciudad de ............ en calidad de Presidente del Consejo de Administración, debidamente autorizado para firmar este contrato por mandato de la Asamblea de Propietarios de fecha de ......... de......... en lo sucesivo y para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y por la otra .......... mayor y vecino de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía, como aparece al pie de su firma, obrando en nombre y representación de la sociedad legalmente constituida por escritura pública número ........., de la Notaría ...... de fecha de ........ de......... e inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá con número ............., registro mercantil No. ...................., Número de Identificación Tributaria No. ............, debidamente autorizada por sus estatutos sociales quien en lo sucesivo y para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA hacemos constar que hemos celebrado el presente contrato de prestación de servicios de administración de propiedad horizontal, contenido en las siguientes cláusulas: Primera. Objeto. – EL CONTRATISTA se obliga con EL CONTRATANTE a prestar los servicios de administración de los bienes de uso común del CONJUNTO PROPIEDAD HORIZONTAL, persona jurídica sin animo de lucro, diferente a los propietarios conformada por ............. bloques de apartamentos, ubicada en la ......... ..de la ciudad, y en especial: a) Cumplir todas las funciones que le asigne el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto de la Escritura Pública número .............. de fecha de ......... de....... de la notaria ......... de ......., en especial lo determinado en el capítulo ........ del reglamento, el cual declara que tiene conoce y acepta. b) A celebrar todos los contratos necesarios para la buena marcha de la administración y obtener el cumplimiento de los mismos, entre ellos el de vigilancia del conjunto. c) A mantener en buen estado de limpieza y presentación los bienes de área común y el correcto funcionamiento de los servicios y equipos del conjunto. d) Realizar las obras urgentes que exijan la seguridad, integridad y salubridad del conjunto lo mismo que las que ordene la Asamblea General de Propietarios o el Consejo de Administración. e) Atender la correspondencia relativa al conjunto, tener al día la contabilidad y llevar y cuidar los libros de contabilidad, de Actas de la Asamblea General de Propietarios, del Consejo de Administración, de Propietarios; llevar al día y cuidar los documentos y comprobantes de la persona jurídica y en general todos los archivos del conjunto; Mantener vigente todas las pólizas. f) Manejar los fondos comunes en cuentas previas y debidamente autorizadas y reglamentadas por el Consejo de Administración y exigir a cada uno de los propietarios el pago oportuno de las cuotas de administración, tanto ordinarias como extraordinarias, las cuales deben liquidar y presentar a los propietarios dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes y cobrar dentro de los diez (10) primeros días de cada mes y aplicar las sanciones por mora a que hubiere lugar según el reglamento de propiedad horizontal del conjunto. Las demás obligaciones que señalan el reglamento propiedad del Conjunto Propiedad Horizontal, así como los mandatos que imparta la Asamblea General de Propietarios y el Consejo de Administración del Conjunto. Segunda. Servicios integrales mínimos. – EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a ejecutar el presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios del Conjunto y a prestar por medio de sus empleados los servicios de: a) Administrador delegado: EL CONTRATISTA asignará una persona técnica o profesional con pleno conocimiento sobre la propiedad horizontal la cual laborará mínimo ocho (8) horas diarias con las funciones inherentes al cargo bajo su exclusiva responsabilidad, entendiéndose que la administración cobija un mandato de veinticuatro (24) horas. b) Aseo: Prestará los servicios de aseo con mínimo ......... (.....) operarias, debidamente uniformadas, portando sus carnés de identificación, en turnos de cuarenta y ocho (48) horas semanales, racionalmente distribuidos de lunes a domingos y limpieza del conjunto, incluyendo zonas comunes de los interiores, aceras y parqueaderos, manejo de basuras, lavado y limpieza de los shuts de basuras y demás instalaciones. c) Jardinería: Prestará el servicio de jardinería con un jardinero calificado, de lunes a sábado con horario de ocho (8) horas diarias o sea cuarenta y ocho (48) horas semanales, excluyendo dominicales y festivos, quien se encargará del cuidado y perfecto estado de los jardines y zonas verdes del conjunto, corte de prados, riego y arreglo de jardines, poda, reemplazo y siembra v de matas, etc. Deberá además mantener en perfecto estado las instalaciones deportivas, efectuando las reparaciones menores a que haya lugar. d) Piscinero. Se encargará de asear y mantener las piscinas en óptimas condiciones , de acuerdo a las especificaciones técnicas que señale la administración. Su horario se fijará en forma racionalizada en concordancia con las necesidades del conjunto. e) Personal adicional.: Para cubrir los fines de semana, puentes dominicales, festivos y alta temporada, EL CONTRATISTA suministrará mínimo ...... (....) personas, con las funciones encomendadas para atender las instalaciones deportivas, el Centro Social y demás bienes de uso común recreativas etc. f) Todero: tendrá una persona (8) horas diarias con las labores inherentes al cargo. Tercera. Carga prestacional. – EL CONTRATISTA prestará los servicios con sus propios medio, o su propio personal. Por lo tanto, todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes al EPS, SENA, CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotación del personal que se ocupe en el desarrollo del presente contrato, serán a cargo exclusivo del mismo. Además, deberá presentar al CONTRATANTE las afiliaciones a la EPS, Caja de Subsidio Familiar, Fondo de Cesantías, Pensiones y demás obligaciones de ley. Parágrafo. – EL CONTRATISTA contratará el servicio de vigilancia del conjunto a través de compañía especializada, previa consulta y autorización del consejo de administración, siendo de su exclusiva responsabilidad que se cumpla a con el servicio; además, solicitará las garantías que requiere esta clase de servicios. Cuarta. Garantías. – EL CONTRATISTA deberá constituir las siguientes garantías; a) Póliza de responsabilidad extra-contractual con una vigencia de ........... meses, a partir del........ de ....... por cuantía del 20% del valor contrato global. b) Póliza de manejo de recursos con una vigencia de ........... meses a partir del ........ y por una cuantía equivalente al valor mensual del presupuesto. c) Póliza de cumplimiento de funciones con una vigencia de ............ meses a partir del ............. y por la cuantía del 20% del valor del contrato global. d) Póliza de prestaciones sociales e indemnización del personal a cargo con vigencia de meses ....... a partir del ........... más 3 años, por la cuantía 20% del valor del contrato global. Quinta ausencia de subordinación laboral - EL CONTRATISTA tiene el carácter de contratista independiente y son de su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se cause o deba hacerse a las personas que se emplee para el cumplimiento de sus obligaciones. Sexta. Cambio de personal del CONTRATISTA. – EL CONTRATANTE podrá no aceptar a cualquiera de los empleados del CONTRATISTA, y EL CONTRATISTA se obliga a cambiar el personal que se le solicite, sin que implique responsabilidad alguna de EL CONTRATANTE frente a la situación laboral o contractual del mismo, con respecto al CONTRATISTA. Séptima. Informe sobre contratos. – todos los contratos que EL CONTRATISTA celebre en desarrollo del presente contrato deberán ser de conocimiento de EL CONTRATANTE mediante envío de copia pertinente a la secretaría del Consejo de Administración, en todo caso los contratos son de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. Octava. Ejecución presupuestal. Todos los gastos que ocasionen las reparaciones, materiales y demás egresos previstos en el presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios del Conjunto Propiedad Horizontal, así como los imprevistos que autorice el Consejo de Administración, corren por cuenta de EL CONTRATANTE, para lo cual EL CONTRATISTA presentará las facturas o comprobantes de pago correspondientes, los cuales serán contabilizados en los libros. De igual forma manejará una caja menor en la cuantía de .......... o el valor que le indique EL CONTRATANTE, de igual forma deberá presentar al consejo de administración mínimo dos cotizaciones para su aprobación de los gastos o activos que se requieran. Novena. Forma de pago y valor del servicio. Por los servicios descritos EL CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA como contraprestación de los servicios prestados dentro de los .......... (......) primeros días de cada mes, así: a) Administración, incluyendo contabilidad, sistemas, facturación y cobranza, jornada diaria de ocho (8) horas de lunes a sábado, domingos y festivos. b) Por el servicio de aseo mínimo cuatro empleados. c) Un (1) piscinero. d) Un (1) jardinero. e) Por el personal adicional para laborar los fines de semana, puentes, festivos y altas temporadas con mínimo cuatro (4) personas. f) Todero: Un operario. El valor total de los seis ítems asciende a la suma de ........... ($.........) valor del contrato mensual a facturar por parte del CONTRATISTA, para un valor global del contrato de ............ ($............) valor base para expedir las pólizas mencionadas en la cláusula cuarta, a excepción de las de manejo de recursos de que trata la cláusula tercera, numeral segundo. Parágrafo.- Las partes contratantes podrán en cualquier momento y por mutuo acuerdo modificar los servicios convenidos para una mejor prestación del servicio de conveniencia para EL CONTRATANTE. Décima. Incremento del servicio. El valor de los ítems de los servicios fijados en la cláusula octava de este contrato, se modificará proporcionalmente y de mutuo acuerdo cuando se decreten aumentos legales y obligatorios por parte del Gobierno Nacional, que afecten los salarios, sueldos o jornales del personal de EL CONTRATISTA asignado al conjunto en la misma proporción, disminución de la jornada laboral o aumento de los beneficios a favor de los trabajadores, las prestaciones sociales , aportes y subsidios legales o gubernamentales, en la proporción. Estas sumas se incorporarán al presupuesto anual de ingresos y gastos del conjunto que deberá ser sometido a la aprobación de la Asamblea General de Propietarios. Décima primera. Controversias del contrato. Las diferencias que se presenten entre los contratantes, en el transcurso del mismo y que no se arreglen directamente, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento así: Un árbitro nombrado por EL CONTRATANTE, uno por EL CONTRATISTA y un tercero que será nombrado por los árbitros al momento de posesionarse éstos. Los árbitros fallarán en conciencia y quedarán facultados para transar las opuestas pretensiones, de lo contrario se acudirá a la Justicia Ordinaria. Décima segunda. Término de duración del contrato. – La duración del presente contrato será de ............ meses a partir día de ........... de ............ (......) podrá ser renovado por la Asamblea General de Propietarios por los períodos que se determinen, lo cual no obsta para que cualquiera de las partes pueda darlo por terminado, sin haberse cumplido el plazo pactado, dando aviso por escrito a la otra parte con una anticipación no menor de treinta (30) días calendario, previa aceptación o revocatoria del mandato por Asamblea General. Décima tercera. Documentos. Hace parte integrante del presente contrato el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Propiedad Horizontal, el Reglamento Interno del Conjunto Propiedad Horizontal, las pólizas mencionadas en este contrato. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta las normas del mandato en la ejecución, actuación y en desarrollo del presente contrato. Décima cuarta. Gastos. – Los gastos que se causen por el registro del presente contrato serán pagados por EL CONTRATISTA. Los gastos por la expedición de las pólizas arriba mencionadas serán por cuenta del respectivo afianzado. Décima quinta. Recibo y entrega de bienes de uso común. Una vez terminado el contrato y reconocido por la alcaldía Municipal el nuevo representante legal deberá de inmediato proceder a hacer entrega como CONTRATISTA, mediante Acta de Inventario de todos y cada uno de los bienes de uso común, así como de los archivos, estados financieros, en el estado que se encuentren al nuevo CONTRATISTA o representante legal. Parágrafo. – EL CONTRATISTA se compromete a presentar al CONTRATANTE un inventario general de los bienes de uso común y demás documentos, activos pasivos, archivos que existen a la firma respectiva, acta que hará parte integral del presente contrato como constancia del patrimonio de la persona jurídica que queda bajo su cuidado y responsabilidad. Para constancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor.

PROPIEDAD HORIZONTAL CONJUNTO

REPRESENTANTE……………………….

EL CONTRATISTA ………………………

GERENTE…………………………………