CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE REDES
ELÉCTRICAS



Entre los suscritos .............., mayor de edad, vecino de ..............., con cédula de ciudadanía número ................, de ..............., como representante legal en su carácter de gerente de ..................... y que en adelante se llamará EL CONTRATANTE y ................, mayor de edad y vecino de ................., con cédula de ciudadanía número ................., expedida en ............., en su condición de gerente y representante legal de la firma ..........., con Nit. ..........., de otra parte, que en adelante se llamará el CONTRATISTA, se conviene celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas , previas estas consideraciones: a) Que este contrato en razón de su cuantía no requiere aprobación de la junta directiva; b) Que EL CONTRATANTE, mediante comité evaluador, analizó las propuestas presentadas para la prestación de los servicios objeto de este contrato; c) Que según resolución No. ............... del .............., se adjudicó la convocatoria general No.......... de fecha .............. d) Que EL CONTRATISTA después de tener suficiente información sobre las especificaciones y demás detalles del servicio, declara que está en capacidad de cumplir con todos los compromisos que adquiere por medio del presente contrato. Primera. Objeto del contrato. EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a prestar los siguientes servicios: 1) Mantenimiento y reparación, conformado por una “cuadrilla de mantenimiento” dotada de vehículo, equipos y herramientas para efectuar mantenimientos preventivos y correctivos en las redes eléctricas de alta tensión y baja tensión de propiedad de EL CONTRATANTE que alimentan las zonas urbana y rural de los siguientes municipios y localidades del departamento ..............., de acuerdo con las especificaciones enunciadas en el anexo No……… del pliego de condiciones, por un valor mensual de $................; 2) Instaladores para los siguientes municipios y localidades del departamento ............... según las especificaciones enunciadas en el anexo no. ............. del pliego de condiciones, a razón de $........... para un total por mes de $ ......................; 3) Un grupo de reparaciones dotado de vehículo, equipos y herramientas para efectuar reparaciones en la s redes eléctricas de alta tensión y baja tensión de propiedad de ..............., que alimenta las zonas urbana y rural del municipio de ................., según la especificaciones enunciadas en el anexo No. .......... del pliego de condiciones, por un valor mensual de $.............. De conformidad con la oferta de EL CONTRATISTA, contenida en el folio No. ............ de la misma, la cual forma parte integrante de este contrato. Segunda. Especificaciones cuadrilla de mantenimiento. EL CONTRATISTA deberá poner a disposición del CONTRATANTE una cuadrilla de mantenimiento conformada por un jefe de cuadrilla, linieros y ayudantes, para el mantenimiento de redes eléctricas en los municipios que se relacionan en el objeto del presente contrato, de acuerdo a los requisitos y condiciones establecidas en el anexo número .............. del pliego de condiciones. Tercera. Especificaciones del instalador. EL CONTRATISTA deberá poner a disposición del CONTRATANTE instalador para cada uno de los municipios a que se refiere el objeto del presente contrato, de acuerdo a los requisitos y condiciones establecidos en el anexo No. .............. del pliego de condiciones. Cuarta. Especificaciones del grupo de reparaciones. EL CONTRATISTA deberá poner a disposición del CONTRATANTE un grupo de reparaciones compuesto por un liniero y un liniero-conductor, de acuerdo a los requisitos y condiciones establecidas en el anexo No. ............... del pliego de condiciones. Quinta. Obligaciones del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obliga a: 1. Tener asegurado el personal al servicio del contrato en una entidad de seguridad social y en una caja de compensación familiar a la fecha de la firma del acta de iniciación del contrato. 2. Prestar el servicio contratado con eficiencia y ciñéndose a las condiciones de los pliegos. 3. El CONTRATISTA deberá remover, trasladar o cambiar el personal, cuando EL CONTRATANTE se lo solicite por intermedio del interventor, en casos de inconveniencia. Parágrafo. Cuando sea removido o trasladado cualquier trabajador el CONTRATISTA deberá comunicar por escrito al interventor, informando la fecha de retiro. Y deberá proveer en el menor tiempo posible su reemplazo informando por escrito la fecha de iniciación de labores y anexando copias de constancias de afiliación a una entidad de seguridad social y a una caja de compensación familiar del nuevo trabajador. 4. El CONTRATISTA deberá adelantar labores de supervisión que constate la óptima prestación del servicio. 5. EL CONTRATISTA se obliga a mantener el orden y deberá seleccionar el personal que esté capacitado para el efecto y tener experiencia comprobada. La experiencia del personal que ejecute las labores de mantenimiento deberá de ser de ............. años como mínimo. 6. EL CONTRATISTA se obliga a velar por las normas de seguridad que son requeridas en la ejecución de este tipo de labores. 7. EL CONTRATISTA está obligado a pagar a sus trabajadores los salarios, prestaciones y demás emolumentos presentados en su propuesta, en las cantidades allí estipuladas. EL CONTRATISTA se obliga a acreditar ante EL CONTRATANTE a través del interventor, en forma mensual copias de la nómina o planillas donde conste los pagos y descuentos realizados a los trabajadores al servicio del contrato. Además deberá acreditar los pagos mensuales a la entidad de seguridad social, SENA, ICBF, y caja de compensación de conformidad con los plazos establecidos por la ley. Estos pagos serán requisito previo para el trámite de las cuentas mensuales de cobro. 8. EL CONTRATISTA deberá suministrar todos los informes de avances de obra, mantenimiento y reparación, que le sean requeridos por el interventor e igualmente deberá permitir y colaborar con la interventoría para adelantar las inspecciones de los trabajos contratados. 9. EL CONTRATISTA deberá llevar un registro de las actividades ejecutadas en el que se especifique: fecha, horas laboradas, ubicación, labores ejecutadas, material instalado, material retirado. Esta información deberá ser entregada como requisito previo a la tramitación de las cuentas mensuales de cobro. 10. EL CONTRATISTA deberá responder por los materiales, elementos y maquinaria que EL CONTRATANTE le facilite convenidos para el desarrollo del contrato. 11. En el caso de que EL CONTRATISTA no sea ingeniero electricista, se obliga para con EL CONTRATANTE a nombrar un representante de tiempo completo, que cumpla con estas condiciones y que será el encargado de la supervisión de las labores del personal al servicio del contrato y el coordinador entre EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA y usuarios del servicio de energía. 12. EL CONTRATISTA dará estricto cumplimiento al Código Sustantivo del Trabajo y normas que lo complementen o adicionen. 13. En relación con las cuadrillas EL CONTRATISTA deberá contar con el equipo de comunicación necesario, el cual será suministrado por EL CONTRATANTE a criterio del interventor. En este caso EL CONTRATISTA deberá responder por el buen uso y mantenimiento de los equipos que se le llegaren a facilitar. Sexta. Obligaciones del CONTRATANTE. 1. EL CONTRATANTE se obliga a pagar en precio convenido en este contrato. 2. EL CONTRATANTE efectuará la supervisión permanente del servicio, por medio del interventor, comunicando por escrito las observaciones del caso, obligándose EL CONTRATISTA a corregirlas inmediatamente. 3. Suministrará los equipos de comunicaciones que a su juicio sean necesarios para la normal operación de la cuadrilla, previo concepto favorable del interventor. Séptima. Valor del contrato. El valor estimado del contrato es de $............................. discriminados así:
Valor del servicio prestado $.................
Impuesto al valor agregado, IVA $......................
TOTAL $....................
Parágrafo. El valor de los servicios incluye salarios, prestaciones sociales, alimentación transporte, seguro, bonificaciones, indemnizaciones, y los demás emolumentos contenidos en la oferta. Octava. Forma de pago. Conforme al estatuto tributario EL CONTRATISTA presentará facturas mensuales por concepto de los servicios prestados, discriminando el impuesto a las ventas si llegare a causarse, y EL CONTRATANTE cancelará a EL CONTRATISTA con cargo al rubro .............. mantenimiento zona……, de la vigencia fiscal de ............... dentro de los …… días siguientes a la fecha de presentación de las mismas, previa su revisión y aceptación. EL CONTRATANTE a solicitud de EL CONTRATISTA podrá dar dentro de los ….. días siguientes a la iniciación del contrato un anticipo equivalente a la ………… parte del valor de éste, mediante la formulación de la cuenta respectivas y previo el otorgamiento de la garantía de correcta inversión, reintegro y amortización oportuna del anticipo y el acta de iniciación. La amortización del anticipo se realizará en ……….cuotas dentro de las liquidaciones de las respectivas cuentas mensuales. Las actas de liquidación mensual deberán acompañarse en todos los casos a las correspondientes cuentas de cobro. En el evento de que el contrato se termine antes de tiempo convenido, por cualquier causa, el valor no amortizado será descontado de las sumas que EL CONTRATANTE adeude a el CONTRATISTA, o en su defecto de la garantía única. Parágrafo primero. Este anticipo o pago anticipado se podrá otorgar a el CONTRATISTA con el fin de que cubra oportunamente los gastos laborales del personal a su cargo. Parágrafo segundo. Cada mes se contabilizará el tiempo realmente trabajado por la cuadrilla, instaladores y grupo de reparaciones, y se elaborarán actas de liquidación sobre la obra recibida a satisfacción. EL CONTRATANTE exigirá a el CONTRATISTA una planilla con la firma de los trabajadores aceptando el pago o la liquidación de prestaciones sociales cada vez que ocurra un retiro. Parágrafo tercero. Las horas extras se laborarán previa autorización del interventor, con base en el programa de trabajo acordado y deberán ser liquidadas mensualmente. En dicho evento, las horas extras se liquidarán exclusivamente sobre el sueldo básico, atendiendo a la metodología del respectivo anexo. Novena. Duración del contrato. El término de duración del presente contrato es de……….meses contados a partir de la firma del acta de iniciación, previa aprobación de la garantía única. Este contrato podrá prorrogarse con los mismos precios unitarios pactados inicialmente, siempre y cuando las partes expresen por escrito su voluntad de prorrogarlo, dentro de los………días calendario de anticipación a su vencimiento. En el evento de que la prórroga llegue a cubrir total o parcialmente la vigencia fiscal de …………, los precios se ajustarán conforme al ajuste por inflación determinado por el Gobierno Nacional para dicho año. Parágrafo. Serán requisitos previos para la firma del acta de iniciación del contrato: 1. Listado del personal que va a laborar al servicio del contrato y sus funciones, adjuntando hojas de vida. 2. Copias de las matrículas de técnicos electricistas del personal que va a laborar al servicio del contrato, de acuerdo con lo establecido en el mismo. 3. Contratos de trabajo que acrediten asignación de salario mensual y prestaciones sociales de ley de cada una de las personas que van a laborar al servicio del contrato. 4. Copias de las constancias de afiliación, o de su trámite, expedidas por la entidad de seguridad social y por las cajas de compensación familiar que acrediten a EL CONTRATISTA como aportante patronal. 5. Prueba de disponibilidad de uso de toda la herramienta y todos los elementos de seguridad estipulados en el pliego de condiciones y sus anexos. 6. Documentos que acrediten la disponibilidad de uso de las oficinas de El CONTRATISTA. 7. Aprobación de la garantía única. Décima. Garantías. EL CONTRATISTA prestará garantía única que avalará el cumplimiento de las siguientes obligaciones: a) Cumplimiento: Equivalente al …..% del valor del contrato; b) Calidad del servicio: Equivalente al ……% del valor del presente contrato; c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al …….% del valor del presente contrato; d) Buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al ……% del valor del anticipo; e) Responsabilidad civil extra-contractual: Equivalente al ……% del valor del contrato. La garantía única y la de responsabilidad civil extra-contractual tendrán una vigencia de …….meses, contados a partir de la fecha del contrato, extendiéndose hasta la liquidación del mismo y la prolongación de sus efectos. Parágrafo. Una vez ejecutado el contrato en su totalidad, El CONTRATISTA deberá ampliar por …….. años más la obligación de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones; por año más las relativas a calidad del servicio y responsabilidad civil extra-contractual. Decimaprimera. Interventoría. EL CONTRATANTE nombre como interventor a ………., para que coordine, vigile y exija el cumplimiento de los compromisos asumidos por EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo estipulado en el pliego de condiciones. Decimasegunda. Naturaleza Jurídica. En este contrato de prestación de servicios, EL CONTRATANTE no tendrá relación laboral alguna con EL CONTRATISTA, ni con sus empleados, y por lo mismo no estará obligada al pago de los valores diferentes a los estipulados en la cláusula séptima del presente contrato. Este contrato estará sometido a las leyes colombianas. Decimatercera. Inhabilidades e incompatibilidades. Con la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que no se halla incurso dentro de las causales previstas en los artículos 8° y 9° de la ley 80 de 1993 y que además se encuentra a paz y salvo con el tesoro nacional por todo concepto. Decimacuarta. Jurisdicción y domicilio. Las obligaciones derivadas del presente contrato quedan sometidas a la jurisdicción de los jueces y tribunales colombianos en los términos de la ley, siendo el domicilio para efectos judiciales y extrajudiciales la ciudad de ……………… Decimaquinta. Cesión. El presente contrato no podrá ser cedido a terceros en todo o en parte sin la previa y expresa autorización escrita de EL CONTRATANTE. Decimasexta. Multas. Sin detrimento de la indemnización por perjuicios, en los eventos de demora o incumplimiento de alguna de las obligaciones estipuladas en este contrato a cargo del CONTRATISTA, EL CONTRATANTE, podrá imponerle a través de resolución motivada, multas sucesivas hasta por un valor equivalente al .,…diario, sin exceder el ……% del valor total del contrato. Decimaséptima. Intereses moratorios. Las partes de común acuerdo pactan una tasa del ……% mensual a título de intereses moratorios, si a ello hubiere lugar, los cuales deberá pagar la parte que incumpla a favor de la otra que sí cumpla o se allane a cumplir en la forma y tiempo debidos. En el evento de que EL CONTRATISTA sea quien incumpla, los intereses que se llegaren a causar le serán liquidados y descontados de los saldos pendientes a su favor. En el caso de que EL CONTRATANTE sea quien incumpla, EL CONTRATISTA solicitará el pago e los intereses correspondientes mediante cuenta de cobro independiente. Decimaoctava. Cláusula penal pecuniaria. En caso de incumplimiento por parte de el CONTRATISTA, podrá EL CONTRATANTE imponerle una penalidad pecuniaria equivalente al …….% del valor del presente contrato. Decimonovena. Aplicación de multas y de la cláusula penal pecuniaria. El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas precedentes ingresará al patrimonio de EL CONTRATANTE. Dicho valor podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA, si lo hubiere, o de la garantía constituida según la cláusula décima, en el porcentaje exigido para el amparo de cumplimiento. En tal evento EL CONTRATISTA deberá modificar las garantías correspondientes en los términos y valores requeridos, conforme a lo estipulado en la cláusula décima de este contrato. Vigésima. Terminación unilateral del contrato. EL CONTRATANTE mediante acto administrativo debidamente motivado, dispondrá la terminación anticipada del contrato en los siguientes casos: 1. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2. Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica de EL CONTRATISTA. 3. Por interdicción judicial o declaración de quiebra del CONTRATISTA. 4. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. Parágrafo. En los casos a que se refieren los numerales 2 y 3 de ésta cláusula, podrá a criterio de EL CONTRATANTE continuarse la ejecución del contrato con el garante de la obligación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 17 de la ley 80 de 1993. Vigesimaprimera. Documentos y normas fiscales. Forman parte integrante del presente contrato: a) Pliego de condiciones; b)Adendos; c) Oferta del CONTRATISTA; d) Registro presupuestal; e) Garantías del contrato; f) Las normas fiscales aplicables a EL CONTRATANTE, las cuales declara conocer y aceptar EL CONTRATISTA. Vigesimasegunda. Liquidación del contrato. Este contrato deberá liquidarse a más tardar dentro de los………meses siguientes a su terminación, de acuerdo a la ley. En caso de que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidación o las partes no lleguen a un acuerdo, EL CONTRATANTE lo liquidará unilateralmente. Parágrafo. Para la debida legalización del acta de liquidación final, EL CONTRATISTA deberá aportar la constitución o ampliación de las garantías correspondientes, conforme a la cláusula décima de este contrato. El acta de liquidación final sólo adquiere validez suficiente a partir del momento en que EL CONTRATISTA suministre las garantías ya enunciadas, so pena de no tramitarse la respectiva cuenta de cobro. Vigesimatercera. Indemnidad. EL CONTRATISTA deberá amparar y mantener indemne y libre a EL CONTRATANTE respecto de toda pérdida y pago de todo reclamo, demanda, litigio, acción legal y reivindicación de cualquier especie y naturaleza, que se entable o pueda entablarse contra EL CONTRATANTE, por causa de acciones, omisiones o uso de patentes en que incurran EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados en la ejecución de los trabajos. Vigesimacuarta. Incorporación de los pliegos. Las especificaciones, requisitos y condiciones contempladas en los pliegos de condiciones, no estipuladas expresamente en este contrato se entienden incorporados íntegramente en él. Vigesimaquinta. Perfeccionamiento. El presente contrato quedará perfeccionado con la firma de las partes contratantes. Vigesimasexta. Ejecución del contrato. Para la ejecución del presente contrato se requiere: a) Aprobación por parte de EL CONTRATANTE, de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA; b) Registro presupuestal correspondiente; c) Pago del impuesto de timbre nacional en el evento en que, conforme a la ley, la cuantía o naturaleza del contrato ameriten el pago de dicho impuesto. Para el lleno de estos requisitos el CONTRATISTA contará con………días, contados a partir de la fecha del presente contrato. En constancia de todo lo anterior se firma en………….

Por EL CONTRATANTE Por el CONTRATISTA
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Gerente Gerente