Cuando nos referimos a un contrato de edición en Colombia entre el autor y una editorial, el autor de la obra cede al editor el derecho de reproducir su obra y de distribuirla en contraprestación de una remuneración económica. Por su parte, el editor debe comprometerse a efectuar estas acciones por su propia cuenta y riesgo.

Contenido del contrato de edición

El contrato de edición es necesario formalizarlo por escrito y declarar estas mínimas condiciones:

- Si la cesión del autor al editor posee carácter exclusivo.
- Su campo territorial.
- La cantidad máxima y mínima de ejemplares a que llegará dicha edición o cada una de las ediciones que se establezcan.
- El modo de distribución de los ejemplares debe considerar asimismo los ejemplares que es necesario reservar al autor, a la crítica y a la promoción de la obra.
- La remuneración que recibirá el autor.
- El tiempo determinado para la puesta en circulación de los ejemplares de la exclusiva o primera edición, que no debe pasarse de dos años desde la entrega del manuscrito al editor.
- El autor deberá entregar la obra original al editor en un plazo determinado.

Otro de los aspectos de gran importancia a considerar en un contrato de edición en Colombia tiene que ver con las obligaciones del editor y las obligaciones del autor para que allí queden plasmadas las especificaciones que se deben cumplir y evitar de esta forma posibles inconvenientes.

Obligaciones del editor en un contrato de edición

Cuando el editor firma un contrato debe asumir los siguientes compromisos:

- El editor debe reproducir la obra en la forma acordada, sin incluir ningún cambio que el autor no haya autorizado.
- Realizar la distribución de la obra en el plazo y las condiciones convenidas.
- Garantizar la explotación permanente de la obra mientras esta se difunde comercialmente de acuerdo a los empleos habituales en el sector profesional de la edición.
- Pagar al autor la remuneración establecida de acuerdo a la proporción al año en la que se debe entregarle la liquidación respectiva y adicionalmente informarlo sobre la ventas realizadas. Por otro lado es importante suministrarle al autor al año un certificado en el que se especifiquen los datos relacionados con la fabricación, distribución y existencias de ejemplares.
- Regresar al autor el original de la obra que representa el objeto de la edición cuando la impresión esté finalizada y tirada la edición.

Obligaciones del autor en un contrato de edición

Cuando el autor firma un contrato de edición debe responder por los siguientes compromisos:

- Conceder al editor la obra elaborada y lista para la reproducción dentro del plazo determinado.
- Responder frente al editor de la autoría y la originalidad de la obra ejerciendo de forma pacifica los derechos que le confiera.
- Realizar la corrección de los ensayos de la tirada a excepción de que se haya acordado no hacerlo.